いつだって、先回りで。
ujimaru6月も後半に入りました。
GW〜母の日の繁忙期が過ぎてからの、この1ヶ月弱は
私の中では比較的穏やかな時間を過ごしました。
毎年GW明けに目標にしている沖縄の離島にも行けたし、
ミュージカルは4本観に行きました。
ジムは週1回で多くはないですが、安定して通えました。
で、今は7月8月の繁忙期にかけて、
とにかく決める！準備する！先回り！と言い聞かせて、日々進めています。
まず、【決める！】ですが、
スケジュールが見えない、段取りが組めないことが私は不安なので、
仕事を決めていきます。
もちろん、最終的に決める（発注いただく）のはクライアント様なので、
その前段階の、見積や提案書は、極力直ぐに出すようにしています。
今の段階で、私の管轄では8月中旬頃までのお仕事は確定してきた状態です。
その次に、【準備する！】ですが、
告知物の制作なら、デザイナーに仕事を振る原稿を準備します。
社内デザイナーはただいま1名のため、案件が決まった段階で
なるべく早く原稿と工程表を作成し、
あとは本人にスケジュールを調整してもらいます。
イベントの準備なら、
まずは運営のマニュアル代わりである実施概要を作成します。
工作イベントの材料は、告知物制作に入ると同時に発注をします。
（材料揃わなかったら実施できないので！重要！）
また、新しいスタッフが急遽入ってもできるような切ったり貼ったりする
作業の仕事は置いておきます。
あとは、現場を運営するADスタッフを決めます。
まぁ、ここまでできたら、先が見えるので安心です。
自分の不安を取り除くための先回りですが、
これだけしといたら、きっと急な依頼も対応出来るはず。
提案書、報告書、見積書、請求書など
何でも先回りして送ってきてくれる会社は便利ですよね。
外注しているデザイン会社さんも、
工程表の前日にはいつも送ってきてくれるので
とても助かっています。
で、ブログは月1ルールなので、
期限の1週間前くらいには終わらせておきたいと、先回りしてるのでした。
ウジマル
投稿者プロフィール
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【企画営業部】５月で入社１０年目の３２歳です。
いつからか仕事とプライベートの境界線を無くした事で、仕事も推し事、推し活も推し事になりました。
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